공공기관 AI 구독료 지출 근거를 둘러싼 문답

오늘 오전 공공AX 네트워크 대화창에는 구독료를 어디서 어떻게 내는지를 묻는 짧은 질문이 올라왔다. 한 참가자가 개인 계정으로 쓰는 생성형 AI를 업무용으로 이어 가려는데, 같은 방식으로 지출하는 곳이 있는지 물은 것이다.

혹시 개인계정에 업무용으로 쓰기위해 법카로 구독하고 지출하고 계신 기관 있으실까요?

질문이 올라오고 얼마 지나지 않아, 이미 그렇게 하고 있다는 참가자가 나타났다. 이 대답은 그 참가자 한 사람의 경험이고, 같은 방식이 다른 기관에서도 통하는지는 대화에서 확인되지 않았다.

지원 공문과 지출 근거

점심이 가까워질 무렵에는 지원을 받았다는 경험담이 겹쳐 올라왔다. 한 참가자는 개발용 고급 생성형 AI의 구독료가 지급된다는 사실을 짧게 전했다. 다른 참가자는 이와 별개로, 데이터분석 과제도 클로드 코드로 하는 방식으로 지원해 준다는 공문을 받았다고 했다. 이 공문은 구독료 자체가 아니라 과제 지원에 관한 것이어서, 구독료 지급과는 다른 이야기로 구분해 읽어야 한다. 그 참가자는 이 흐름에 맞춰 자기 데이터분석 업무도 사업 계획에 넣었다고 덧붙였다.

데이터분석과제도 클로드코드로 하는방식으로 지원해준다는 공문 받아서

앞서 이미 지출하고 있다고 답했던 참가자는 근거 문서를 어떻게 마련하는지도 설명했다. 부서의 AX를 위한 교육, 데이터베이스 구축, 장기적인 예산 절감 같은 항목을 계획서에 적어 두고 그 문서를 지출 근거로 삼는다는 이야기다. 참가자 스스로 그 문구를 이렇게 불렀다.

온갖 미사여구 다갖다붙여서 작성해놓고

이 설명은 그 참가자의 주장이며, 해당 방식이 모든 기관의 회계 절차에 맞는지는 이 대화로는 알 수 없다. 지출 방식을 권하는 말이 아니라 한 사람이 자기 기관의 처리 방식을 가볍게 털어놓은 것으로 보는 편이 맞다.

기관 지원을 바라보는 분위기

같은 시간대에 또 다른 참가자는 상반기까지만 해도 생성형 AI에 거리를 두는 쪽이었는데 분위기가 갑자기 달라졌다고 말했다. 그 참가자는 이번에는 기관의 지원을 받아 써 보겠다는 뜻을 내비쳤고, 이 말의 구체적인 내용은 대화에서 더 확인되지 않았다.

이 흐름에서 읽히는 것은 구독료라는 작은 금액 자체보다 그 비용을 누가 부담하느냐에 대한 기대의 이동이다. 개인 계정을 업무에 쓰는 사람이 법인카드로 갈아타도 되는지 묻고, 이미 지원받는 사람이 공문과 지출 근거를 소개하자 대화가 빠르게 이어졌다. 이를 보면 공공기관 종사자 사이에서 생성형 AI 구독을 개인이 감당하는 일에서 기관이 챙기는 일로 보려는 시선이 생기고 있다고 풀이할 수 있다(기사 설명).

다만 오간 사례는 몇 사람의 경험에 그친다. 기관마다 예산 구조와 지출 심사가 다르므로, 이 대화만으로 공공기관 전반의 흐름을 단정하기는 어렵다. 눈여겨볼 점은 질문 하나에 지출 방식, 지원 공문, 근거 문서, 분위기 변화라는 서로 다른 층위의 이야기가 한꺼번에 올라왔다는 사실이다. 그만큼 구독료 처리 방식은 아직 정해진 길이 없어 서로 물어 확인하는 사안으로 보인다.